Microsoft menyempurnakan Kalender dalam Outlook dengan tujuan meningkatkan kontrol dan pengelolaan rapat

Microsoft terus berupaya meningkatkan aplikasi terpenting melalui pembaruan rutin. Pembaruan Windows 10 Mei 2019 semakin dekat dan seiring dengan kedatangan revisi Windows baru ini, hadir peningkatan pada aplikasi yang ikonik seperti fungsi Kalender Outlook

Salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan dalam platform Windows yang dengan pembaruan ini meningkatkan kegunaan dengan beberapa fitur baru yang menarik. Penambahan dan peningkatan yang diumumkan Microsoft beberapa menit yang lalu bahwa akan membuat penjadwalan dan pengaturan rapat menjadi lebih cepat dan lebih mudah

Kontrol rapat yang lebih besar

• Formulir Rapat: Saat membuat formulir untuk rapat, kini Anda dapat memilih antara peserta wajib atau opsional. Anda tidak perlu lagi membuka Asisten Penjadwalan atau Buku Alamat.

• Schedule Assistant: Sekarang untuk pengaturan yang lebih mudah, di bawah tab Schedule Assistant di Outlook, saat mengetik nama, layanan ponsel cerdas Microsoft secara otomatis sarankan nama orang yang paling sering bekerja dengan Anda dan undang mereka ke rapat.

• Room Finder: Room Finder memungkinkan Anda untuk memesan akomodasi di lokasi yang berbeda.
• Durasi Default: Sekarang Anda dapat mengubah durasi default untuk janji temu dan rapat baru. Selain itu, waktu henti dapat diakumulasikan di antara rapat dan ditambahkan di akhir.

• Zona Waktu: Ideal untuk rapat virtual, karena peserta akan melihat waktu rapat pada hari dan bulan waktu lokal mereka, bukan waktu penyelenggara. Anda juga dapat melihat hingga tiga zona waktu.
• Pelacakan Peserta: Outlook menampilkan informasi pelacakan, bahkan untuk rapat yang belum kami selenggarakan dalam perusahaan yang sama.
• Opsi Respons: Memungkinkan lebih banyak kontrol rapat dengan menambahkan opsi baru yang mencegah penerusan untuk mencegah peserta dari penerusan opsional atau wajib undangan ke orang lain.
• Menutup pengingat secara otomatis untuk acara kalender sebelumnya: Menambahkan opsi praktis yang memungkinkan Anda menghapus pengingat secara otomatis untuk rapat yang telah berlalu telah diadakan dan karenanya tidak diperlukan dalam kalender.

• Tampilkan pengingat di atas jendela lain: Opsi baru untuk menampilkan pengingat di atas jendela desktop.

Peningkatan ini ditambahkan ke yang lain yang telah kami lihat dan yang sudah tersedia, meskipun untuk dapat mengaksesnya kami harus berlangganan Office 365.

Sumber | Microsoft