Office Online: 8 tips untuk memanfaatkan potensi penuhnya

Office Online telah berhasil mentransfer semua kekuatan dan keserbagunaan suite yang paling banyak digunakan ke web. Berkat itu, kami dapat membuat semua dokumen kami dapat diakses dengan cepat dan bekerja dengannya di cloud. Namun Office Online jauh melampaui semua ini dan menyembunyikan banyak detail yang menjadikannya sangat penting.

Hari ini kami memberi Anda delapan tip untuk mulai memaksimalkan potensinya dan agar Anda dapat melihat mengapa ini adalah beberapa langkah mendahului aplikasi lain yang online.

1. Manfaatkan karunia di mana-mana

Di Office.com kami memiliki akses ke apa yang selalu menjadi alat favorit kami untuk mengelola semua jenis dokumen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookSemuanya benar-benar online, dengan akses dari browser apa pun di perangkat apa pun dan dengan akun Microsoft kami, sehingga dokumen yang kami simpan akan disimpan secara otomatis di OneDrive.

Dengan Office Online Anda tidak perlu lagi menginstal Word atau Excel di komputer Anda untuk dapat bekerja dengan pengolah kata atau spreadsheet yang paling Anda kenal. Anda akan tersedia 24 jam sehari, tujuh hari seminggu. Dan di perangkat apa pun. Dan ingat: tanpa memberikannya untuk disimpan. Anda tidak akan pernah kehilangan teks lain karena lupa menyimpannya.

2. Jika Anda bekerja dengan Office, orang lain juga melakukannya

Office Online, akhiri juga “Saya tidak dapat membuka dokumen itu, saya tidak memiliki versi terbaru” Atau hal "Saya tidak menginstal Office di rumah". Jika Anda ingin seseorang meninjau teks Anda, lihat presentasi Anda, selesaikan anggaran Anda... sekarang Anda tahu bahwa Anda dapat melakukannya dan mereka bahkan akan memiliki akses meskipun mereka tidak memiliki Office versi desktop.

Bahkan, integrasinya dengan Outlook selesai, dan Anda dapat membuka dokumen yang dibuat di Office desktop mana pun dari akun email Anda sendiri, mengeditnya, dan menyimpannya ke OneDriveTidak ada lagi masalah dalam memformat dokumen dan, saat mengirimkannya ke Google Docs, tidak seperti yang Anda miliki. Di tautan ini Anda dapat melihat perbedaannya.

3. Ketik delapan tangan secara bersamaan dari desktop dan web

Integrasi untuk bekerja dengan orang lain berjalan lebih jauh: Office Online menawarkan beberapa opsi untuk penulisan bersama, dokumen kolaboratif, pekerjaan, dan koreksi dari berbagai browser dan perangkat... Siapa pun yang Anda inginkan dapat melihat dokumen Anda saat mereka mengeditnya.Dan jika Anda mau, ubah juga. Tentu saja, Anda akan melihat perubahan secara real time, dengan cara yang paling lancar

Yang terbaik dari semuanya, kolaborasi tidak berhenti pada mereka yang ada di versi online Jika rekan kerja Anda atau seseorang dari keluarga sedang mengedit dokumen di Office Online, Anda dapat dengan tenang mengerjakannya dalam versi desktop tradisional, juga dalam waktu nyata dan melihat setiap perubahan saat dibuat. Anda tidak perlu melakukan sesuatu yang istimewa: cukup buka dokumen dan semua potensi Office untuk semua orang, di mana saja, dan tanpa batas. Anda dapat melihat tutorial ini di mana kami menjelaskan secara lebih detail cara bekerja secara kolaboratif secara online.

4. Template untuk setiap penggunaan

Tidak ada gunanya menjadi rumit dan membuang-buang waktu mendesain dokumen ketika ada ratusan template yang dirancang agar sesuai dengan apa yang Anda cari.Hingga saat ini, memilikinya dan dapat menelusurinya dapat berarti online atau membuang-buang waktu untuk mencari jarum di tumpukan jerami. Dengan Office Online, semua templat telah dipusatkan, dan baik Excel, Powerpoint, atau Word memilikinya hanya dengan sekali klik.

Di sini Anda dapat berkonsultasi semua yang tersedia untuk Anda.

5. Edit foto Anda tanpa meninggalkan Word dan Excel

Office Online memungkinkan Anda membuat perubahan mendasar pada gambar yang Anda sisipkan ke dalam dokumen Anda tanpa keluar atau ke program lain. Format, bingkai dengan gaya yang berbeda, perluas atau kurangi ukurannya…

6. Bawa powerpoint Anda ke blog Anda

Dokumen Office Online tidak hanya dapat diakses dari browser apa pun, tetapi juga siap untuk disisipkan ke halaman web apa pun sebagaimana adanya Apakah Anda memerlukan Powerpoint yang Anda buat agar presentasi itu muncul di blog perusahaan Anda? Sudahkah Anda membuat excel kolaboratif dan sekarang Anda ingin lebih banyak orang melihatnya? Apakah Anda memiliki materi promosi atau instruksi manual yang dibuat dengan Word dan Anda ingin itu tersedia secara online?

Ini semudah membuka menu File dan “Bagikan” Di sana Anda dapat memilih jika ingin membuat kode html untuk masukkan dokumen di situs web mana pun. Anda akan dapat memilih dimensi yang akan dilihat dokumen dan memilih detail seperti halaman yang akan mulai dilihat atau jika Anda ingin pengguna dapat mencetaknya. Anda juga dapat memilih agar kode semat dapat dilihat oleh semua orang, sehingga jika diinginkan, mereka dapat membawanya ke situs web lain.

7. Berbagi berarti hidup

Kami telah membahas bagaimana Anda dapat bekerja secara kolaboratif di Office Online, tetapi opsi Berbagi memungkinkan kami lebih fleksibelKami dapat membuat tautan sehingga setiap pengguna memiliki akses ke dokumen kami, tanpa harus memberikan izin khusus kepada mereka. Dan, sebagai tambahan, kita dapat memilih apakah kita ingin mereka mengedit atau hanya membaca apa yang telah kita lakukan.

Tetapi mereka bahkan tidak perlu memiliki akses ke Office Online. Sudahkah Anda memasukkan data spreadsheet ke blog Anda dan ingin pembaca berinteraksi dengannya dari sana? Kamu bisa melakukannya.

8. Beralih antar aplikasi dengan cepat, atau dari cloud ke desktop, tanpa meninggalkan Office

Office Online menawarkan kemungkinan bahwa kita tidaktidak perlu membuang waktu keluar dan masuk tab untuk membuka tab lainnya Aplikasi. Membuat bilah atas muncul, kita dapat mengakses:

• Pandangan
• Kontak
• Satu Drive
• Kalender
• Kata
• Unggul
• Power Point
• dan OneNote

Selain itu, dari salah satunya, jika kita sudah menggunakan perangkat dengan Office, kita juga dapat membuka versi asli dan offline .

Selamat datang di Windows 8: