Cara melipatgandakan produktivitas dengan Outlook dengan 13 praktik sederhana

Berkat antarmuka metro Windows 8, kita dapat menikmati berbagai aplikasi gratis yang akan membantu kita dalam kehidupan sehari-hari. Hari ini kami akan memberi tahu Anda cara melipatgandakan produktivitas dengan Outlook berkat 13 praktik sederhana.

Memiliki pengelola email yang baik di mana kita dapat mengakses semua informasi yang terkait dengan email, jejaring sosial, dan kontak kita, adalah sesuatu yang mendasar dan perlu saat ini. Berkat antarmuka metro dan aplikasi Outlook-nya, kami dapat melipatgandakan produktivitas kami dengan cepat

Telusuri kontak dan tambahkan ke panel kami

Berkat aplikasi ini dengan antarmuka Metro modern, kita dapat mencari kontak dengan mudah dan sederhana, sehingga menikmati keuntungan memiliki kalender kami yang disinkronkan tidak peduli di komputer mana kami berada.

Untuk melakukan ini, kita akan pergi ke "Kontak" yang terletak di sebelah kiri, klik "Jelajahi" dan antarmuka "Kontak" akan terbuka.

Setelah masuk, kita dapat mengklik satu atau beberapa kontak, memiliki kemungkinan untuk menambahkannya menggunakan tombol tambah, yang terletak di area kanan bawah layar kita.

Tandai Kontak sebagai Favorit

Setelah kita memilih kontak yang berbeda, kita dapat memilih kontak yang paling sering kita gunakan di email kita, untuk dapat mengaksesnya dari panel kiri dengan cara yang lebih cepat dan lebih selektif.

Seperti kita terbiasa berurusan dengan banyak email sehari, dapat menandai kontak sebagai favorit, akan membuat pekerjaan kita lebih mudah, menghemat waktu kami untuk mencari kontak tersebut di daftar utama.

"

Untuk melakukan ini, saat menampilkan daftar kontak, kita akan mengklik simbol Bintang untuk mengakses kontak tersebut lebih cepat ."

Konfigurasi berbagai email

Berkat aplikasi email Windows 8, kami dapat mengonfigurasi beberapa akun email. Dengan cara ini, kita dapat mengirim dan menerima email dari aplikasi yang sama, tanpa harus mengakses website yang berbeda dari masing-masing penyedia email.

Untuk melakukannya, kami melakukan langkah-langkah berikut:

1. Setelah kita berada di dalam aplikasi email, letakkan mouse di sisi kanan layar dan klik Pengaturan

   

2. Kita klik Akun

   

3. Dan sekarang kita klik dengan mouse kiri di Tambahkan akun. Dari sini kita akan memilih jenis akun yang ingin kita tambahkan dan ikuti petunjuk yang akan muncul di layar hingga proses selesai.

   

Dengan langkah-langkah sederhana ini, kita akan mengatur semua akun email kita di aplikasi Outlook Windows 8 kita.

Kirim balasan otomatis

Berkat aplikasi Outlook untuk Windows 8, kami akan memiliki fasilitas untuk menghasilkan tanggapan otomatis,sehingga dapat menjawab secara otomatis mail yang berbeda yang kami terima. Jadi tidak akan ada alasan untuk tidak menjawab email.

Untuk melakukan ini, kita akan mengklik “Kotak Masuk” dan kita akan pergi ke area bawah dengan gulungan sampai kita membaca pesan “ Untuk mendapatkan pesan yang lebih lama dari sebulan, buka pengaturan”

Dari jendela ini kita dapat membuat respons otomatis dan mengaktifkan atau menonaktifkannya.

Sinkronkan Kontak, Kalender, dan Email

Pilihan lain yang dapat kami lakukan adalah menyinkronkan berbagai akun yang kami miliki di jejaring sosial lain atau penyedia email dan mengintegrasikannya di dalamnya Pandangan kami.Untuk melakukan ini, kita akan pergi ke layar konfigurasi seperti pada kasus sebelumnya.

Dari sini, kita dapat menyinkronkan kalender kita, kontak kita dari aplikasi kontak dan email yang berbeda.

Gunakan tanda tangan khusus di email

Kami selalu ingin menyorot email kami dengan tanda tangan yang menarik di mana kami menunjukkan informasi tertentu yang umum untuk semua email yang ingin kami buat dan kirim ke kontak kami yang berbeda.

Untuk melakukan ini, dari layar configuration, kita dapat pergi ke area tertentu di mana kita dapat mengubah tanda tangan elektronik ini. Di dalamnya kita dapat memasukkan informasi pribadi seperti nama lengkap kita, informasi pekerjaan, pelatihan kita, link kita ke blog dan jejaring sosial atau apapun yang kita inginkan.

Mengonfigurasi opsi surat yang berbeda

Selain segalanya, berkat keserbagunaan aplikasi Outlook Mail baru untuk Windows 8 di bawah antarmuka metro, kami dapat mengonfigurasi berbagai opsi di akun email kami, seperti cara membuat daftar pesan dalam grup, cara menampilkan percakapan, dan bahkan mengubah gaya dan warna default font yang kita gunakan untuk menulis email. Untuk melakukannya, kita harus melakukan langkah-langkah berikut:

1. Untuk memulai, kita pergi ke area konfigurasi seperti yang telah kami tunjukkan di poin sebelumnya.

   

2. Setelah masuk, klik Pilihan

   

3. Dan pertama-tama kita dapat memilih apakah kita ingin melihat pesan email satu per satu atau dikelompokkan sebagai percakapan.

   

4. Opsi lain yang dapat kita aktifkan adalah menampilkan item yang dikirim dalam percakapan tersebut. c

   

5. Kita juga dapat mengonfigurasi jika kita ingin ditandai sebagai telah dibaca atau tidak saat memilih pesan.

   

6. Dan terakhir, kita dapat memilih font teks kita, serta ukuran dan warnanya.

   

Tandai email sebagai spam

Pilihan lain yang kami miliki di aplikasi Outlook Windows 8 adalah dapat menandai email sebagai spam. Dengan cara ini, aplikasi akan mengingat pengirim ini sebagai spam dan kami tidak akan melihat email dari akun tersebut lagi di kotak masuk kami.Langkah-langkah yang harus diikuti adalah:

1. Kita klik dengan tombol kiri mouse tepat sebelum email lalu kita pilih email yang ingin kita pindahkan ke folder spam
2. Kedua, kita akan mengklik Spam dan kita akan melihat bagaimana email akan dipindahkan ke folder tersebut

Jika kebetulan kita salah memindahkan pesan ke folder spam, kita harus melakukan hal berikut:

1. Klik dengan tombol mouse kiri di Folder lalu di Spam
2. Setelah masuk, kita klik ruang sebelum email dan kemudian aktifkan kotak di sebelah email yang kita inginkan.
3. Akhirnya kami mengklik Ini adalah email sampah dan dengan demikian email ini akan kembali ke kotak masuk kami

Atur dalam folder

Jika di akun Outlook kami atau jenis email lainnya, kami memiliki serangkaian folder, di sini mereka juga akan muncul disinkronkan, dapat mengakses berbagai email terorganisir. Saat kita bekerja dengan email setiap hari, kemampuan untuk mengaturnya ke dalam folder tidak diragukan lagi membantu kita menjadi jauh lebih produktif dalam pekerjaan kita.

Berkat fitur ini, menemukan email ketika kami memiliki banyak email di baki kami, akan menjadi mudah, asalkan sebagai Mari kita menjaga beberapa pesanan.

Memfilter email dengan cepat dari kontak tertentu

Jika kita perlu melihat email yang telah kita kirim ke kontak tertentu atau yang telah kita terima dari mereka, itu akan mudah , berkat aplikasi fantastis yang ditawarkan Windows 8 kepada kami.Untuk melakukannya, klik "kontak" di area kiri dan pilih nama kontak yang kita inginkan.

Lampirkan suara dari perekam ke email

Jika kami menulis email baru, kami akan memiliki kesempatan untuk attach any type of file dengan mengklik ikon klip, terletak di area kanan atas. Dari menu ini, kita akan memiliki opsi berbeda untuk dilampirkan, salah satunya memungkinkan kita untuk membuka “perekam suara” dari windows 8. Dengan cara ini, mengirim apa saja lokusi akan menjadi sesuatu yang cepat dan sederhana.

Lampirkan file dalam grup rumah

Dengan cara yang sama kita dapat menambahkan suara dari perekam suara di email, kita juga dapat melampirkan file yang ada di komputer kita , di akun onedrive kami atau bahkan di grup rumah yang sama dalam jaringan Wi-Fi kami.

Lihat informasi kontak kami di jejaring sosial

Berkat opsi yang dimiliki aplikasi Outlook kami di antarmuka Windows 8 Metro, kami memiliki kemampuan untuk mengakses informasi kontak kami di berbagai jejaring sosial tersedia di profil Anda.

Untuk melakukan ini, pertama-tama, kami akan mengklik nama pengirim dari salah satu email yang telah kami terima.

"

Setelah ini, kita akan mengklik tombol Lebih detail>"

Selamat Datang di Windows 8