Dropbox: kami menjelaskan fitur-fitur barunya

Jelas Dropbox mewakili salah satu layanan sinkronisasi dan penyimpanan cloud paling terkemuka di pasar, dan perusahaan yang meluncurkannya semakin menyempurnakan produknya untuk menyenangkan pengguna korporat dan bisnis yang menggunakannya sebagai platform kerja kolaboratif.

Dropbox memperbarui fitur-fiturnya

Dropbox sekarang memungkinkan Anda untuk memindai dokumen dari aplikasi seluler untuk iOS, dan bahkan membuat dokumen Microsoft Office langsung di smartphone. Alat dan fungsi lain yang telah diperkenalkan adalah kemampuan untuk mengelola foto di komputer Anda, berbagi folder dan file dari desktop, menambahkan komentar ke bagian tertentu dari file dan melihat pratinjau versi sebelumnya, di antara fitur-fitur lainnya.

Layanan penyimpanan cloud Dropbox telah mengumumkan serangkaian fitur produktivitas baru, tersedia mulai Juni 2016 untuk semua pengguna. Dalam sebuah posting di blognya, perusahaan menjelaskan bahwa fitur-fitur ini ditujukan terutama untuk pengguna yang menggunakan layanan untuk bekerja, meskipun mungkin bermanfaat untuk semua orang.

Dengan sekitar 600 juta pengguna menggunakan Dropbox, perusahaan belajar banyak tentang betapa sulitnya melakukan hal-hal tertentu. Karena alasan inilah Dropbox memperkenalkan alat produktivitas baru untuk menyederhanakan, menyatukan, dan melindungi pekerjaan Anda.

Jika Anda adalah orang tradisional yang suka menyimpan tanda terima, Dropbox baru saja menjadi teman baru Anda. Versi terbaru dari layanan sinkronisasi file populer sekarang dapat memindai dokumen, termasuk tanda terima, dan dengan cepat mengunggahnya ke akun Dropbox Anda.

Tapi itu tidak semua yang bisa dilakukan Dropbox baru.

Memindai dokumen dari kamera

Fitur baru pertama adalah pemindai dokumen yang mengaktifkan kamera ponsel cerdas dan membantu Anda mengambil foto lembar yang terpusat secara sempurna. Seperti di program genre lainnya, Dropbox menawarkan beberapa filter, menghapus latar belakang secara otomatis dan memungkinkan Anda untuk menyimpan semuanya dalam file PDF praktis.

Cukup ketuk tombol "+" di bagian bawah antarmuka Dropbox, ketuk "Pindai Dokumen", arahkan lensa kamera ponsel, dan tunggu sampai garis biru pas dengan pas di sekitar tepi dokumen.

Setelah Anda menekan pelatuk, Anda akan memiliki kesempatan untuk memutar pemindaian, mengubah filter, atau menambahkan analisis pada halaman baru di dokumen PDF yang sama. Klik Atur File untuk mengubah urutan halaman.

Saat Anda siap memuatnya, tekan tombol Berikutnya, pilih nama file, lokasi, dan jenis file (PDF atau PNG). Lalu tekan Save.

Dengan pemindaian dokumen, sekarang mungkin untuk menggunakan aplikasi seluler Dropbox untuk menangkap dan mengatur dokumen, tanda terima, dan sketsa, sehingga gagasan dapat ada di ujung jari Anda.

Buat dan edit dokumen Word, PowerPoint, dan Excel

Jika sebuah ide lebih cocok untuk dokumen Office, Anda dapat mengklik tombol "Baru" untuk membuat file Microsoft Word, PowerPoint dan Excel secara instan dari perangkat seluler Anda. Ini akan disimpan ke akun Anda secara otomatis. Tombol + baru di aplikasi Dropbox untuk iOS menambahkan cara mudah untuk membuat dan menyimpan dokumen Office dan membantu orang bekerja lebih baik bersama, di mana pun mereka berada.

Tidak perlu mengubah aplikasi secara manual saat berurusan dengan file Microsoft Office di Dropbox. Dengan pembaruan Dropbox terbaru, Anda dapat mulai bekerja di Word, PowerPoint atau Excel dengan satu sentuhan. Anda harus menginstal Microsoft Office Suite di ponsel Anda agar trik ini berfungsi.

Anda juga dapat mengedit dokumen Office yang ada di akun Dropbox Anda. Cukup ketuk untuk membuka file, lalu tekan tombol Edit di bagian bawah layar; Sekali lagi, Anda akan secara otomatis beralih ke aplikasi yang sesuai untuk melakukan modifikasi.

Komentar dalam file

Kolaborasi cukup sulit jika Anda tidak dapat berkomunikasi. Untungnya, Dropbox memudahkan untuk mengobrol tentang file Anda yang disinkronkan dengan fitur komentar.

Cukup buka file dan klik gelembung untuk mulai mengobrol. Setiap orang yang Anda bagikan dokumen dapat melihat utas komentar.

Di sudut atas jendela, Anda akan melihat tombol Pemberitahuan (berbentuk lonceng). Jika diaktifkan, Anda akan diberi tahu setiap kali seseorang menambahkan komentar. Matikan pemberitahuan untuk membungkam alarm peringatan.

Sayangnya, Anda tidak dapat menandai bagian atau bagian tertentu dari file dan menambahkan komentar (mungkin dalam pembaruan di masa mendatang).

Lindungi dengan kata sandi Dropbox

Bahkan jika ponsel atau tablet Anda sudah dilindungi kata sandi, Anda mungkin ingin memikirkan cara menambahkan lapisan perlindungan tambahan ke file Dropbox Anda yang berharga.

Aplikasi Dropbox memungkinkan Anda untuk mengunci file Anda dengan zona empat digit, dan Anda dapat mengonfigurasi kode sandi kunci sesi Dropbox atau menghapus akun Dropbox Anda dari perangkat Anda setelah 10 upaya pembukaan kunci yang tidak berhasil.

KAMI MENYARANKAN ANDA Penyimpanan cloud: perbandingan harga

Klik Terbaru, lalu ketuk tombol Pengaturan untuk mendapatkan fitur Pengaturan Kode.

Kemudian tekan Aktifkan Kode Akses. Masukkan nomor PIN empat digit.

Harap perhatikan bahwa Dropbox hanya memblokir akses pada ponsel yang Anda gunakan; Jika Anda ingin memblokir Dropbox di perangkat lain, Anda harus mengulangi proses untuk masing-masing perangkat tersebut.

Keamanan Dropbox

Keamanan juga telah ditingkatkan, karena file individual dapat dibagikan secara pribadi dengan orang-orang tertentu. Yaitu, saat membuka tautan artikel, orang yang menerimanya harus masuk ke akun Dropbox mereka untuk memvalidasi izin. Sebelumnya, file bersama dapat diakses oleh siapa saja dengan URL.

Bagikan file dan folder dari desktop

Sekarang ketika Anda mengklik file atau folder, Anda dapat berbagi file langsung dari desktop, tanpa harus pergi ke web, atau menyalin tautan dan mengirimkannya melalui email.

Simpan file offline

Aplikasi Dropbox untuk ponsel atau tablet tidak dapat melakukan terlalu banyak jika Anda tidak memiliki koneksi jaringan.

Namun, dalam pembaruan baru ini Anda dapat menandai file tertentu untuk penggunaan offline. Dengan melakukan itu, unduh versi terbaru file ke ponsel Anda, dan Anda akan dapat membukanya bahkan ketika perangkat tidak dapat terhubung ke Wi-Fi atau paket data Anda.

Cukup tekan tombol panah ke bawah di sebelah daftar file dan aktifkan opsi Jadikan Offline. Anda juga dapat membuka file, ketuk tiga titik pada tombol menu di sudut atas layar, lalu ketuk Jadikan Tersedia Offline.

Jangan lupa bahwa membuka file Dropbox Anda saat offline akan menggunakan ruang penyimpanan lokal di perangkat.

Antarmuka baru untuk pengguna tablet atau PC dengan layar kecil

Pembaruan Dropbox baru akan memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan ukuran jendela aplikasi tanpa kehilangan produktivitas. Secara teknis, aplikasi sekarang mendukung layar dengan resolusi 360px. Sebelumnya, minimum adalah 500px.

Dropbox dapat diperbarui dengan mengunduh pembaruan dari Appstore. Sebaliknya, jika Anda sudah memiliki aplikasi, Anda akan melihat permintaan pembaruan, yang akan diperbarui secara otomatis.

Dropbox belum memberikan garis waktu yang akurat mengumumkan kapan fitur ini akan mencapai Android.