Kelola versi file Anda di mac (panduan pemula)

Mengelola berbagai versi file pada sistem macOS adalah fitur yang sangat berguna yang, bagaimanapun, sering tidak diperhatikan oleh sebagian besar pengguna. Ini adalah fungsi yang menggunakan semua kekuatan Time Machine untuk memulihkan versi dokumen Anda sebelumnya. Versi ini bukan hal yang baru, tetapi sekarang, dengan kedatangan Apple File System (APFS) baru Apple , manajemen dan / atau konsultasi versi dokumen naik ke tingkat yang baru. Ini adalah fungsi tingkat profesional yang bisa membuat Anda keluar dari masalah lebih banyak sehingga dalam Tinjauan Profesional kami akan memberi tahu Anda cara menggunakannya, dan bahkan cara menonaktifkannya, meskipun kami tidak akan mengerti mengapa Anda ingin melakukan hal seperti itu.

Indeks isi

Penyimpanan otomatis dan Versi, highlight Lion

Beberapa tahun yang lalu, versi OS X Lion untuk Mac menghasilkan perasaan cinta dan benci di kalangan pengguna. Semakin dekat dengan iOS, revisi OS X (yang kemudian disebut macOS) bukannya tanpa masalah. Meskipun demikian, salah satu fitur yang paling menonjol adalah pengenalan versi file.

Fitur baru ini juga menghadirkan beberapa masalah. Salah satu yang paling menonjol adalah membuat duplikat namun saat ini sudah dimungkinkan untuk menavigasi melalui setiap perubahan dokumen secara bertahap dan mengembalikannya. Dengan cara ini tidak masalah jika Anda telah menimpa dokumen penting, dan bahkan jika Anda telah menghapus sebagian konten dokumen atau jika Mac telah dinyalakan ulang secara tak terduga, karena perubahannya terus-menerus disimpan. Karenanya, ini adalah fitur yang sangat penting. Seperti Time Machine, Apple mengambil sesuatu yang dulunya sulit dikelola dan menjadikannya fitur default dan mudah digunakan.

Penyimpanan otomatis, fungsi utama untuk mengelola versi

Jika suatu aplikasi mendukung kontrol versi, itu juga mendukung penyimpanan otomatis. Setiap kali Anda berhenti, aplikasi secara otomatis menyimpan perubahan yang Anda buat atau konten yang Anda tambahkan. Jika Anda bekerja dengan mantap, aplikasi akan menyimpan perubahan secara default, simpan setiap beberapa menit.

Tetapi ini tidak universal untuk semua aplikasi. Misalnya, Office 2016 menggunakan penyimpanan otomatis sendiri dan menggunakan Office 365 / One Drive untuk kontrol versi.

Dengan munculnya sistem file APFS baru, kontrol versi telah menjadi bagian penting karena sekarang bekerja lebih cepat.

Kembalikan ke versi terbuka / disimpan terbaru

Ini adalah cara paling sederhana untuk mulai menggunakan opsi kontrol versi file, dan ditemukan di menu File. Setelah Anda membuka file yang dipermasalahkan, misalnya dokumen Halaman, dan setelah Anda melakukan beberapa perubahan, cukup klik pada opsi File di bilah menu, dan gulir ke bawah ke opsi "Kembali ke". Di sana Anda akan melihat dua opsi yang termasuk versi terbuka terakhir dan juga versi terakhir disimpan. Dalam kedua kasus, tanggal / waktu versi ini ditunjukkan.

Jika Anda memilih pembukaan terakhir, setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen sejak pembukaan terakhir akan dihapus, termasuk perubahan yang telah Anda simpan. Sebaliknya, jika Anda memilih opsi yang terakhir disimpan, Anda akan secara otomatis beralih ke versi terakhir yang telah Anda simpan. Logis kan? Jika Anda melakukan ini secara tidak sengaja, jangan khawatir, Anda juga dapat menyimpan perubahan terbaru Anda sebagai versi baru.

Menjelajahi semua versi

Jika Anda mencari versi yang lebih lama pada saat dokumen Anda, misalnya, versi dari minggu lalu, atau dari sebulan yang lalu, Anda memiliki opsi tambahan: File> Kembali ke> Jelajahi semua versi. Anda akan melihat versi file saat ini bergerak ke sisi layar Anda sebagai garis waktu perubahan versi muncul di samping.

Apakah kamu akrab? Saya mengira begitu. Alasannya adalah karena penampilannya hampir identik dengan Time Machine. Gulir ke bawah ke samping ke versi yang diinginkan dan tekan Pulihkan ketika Anda menemukannya. Versi ini akan melompat ke depan, menjadi jendela aktif tempat Anda dapat terus bekerja.

Kunci dan duplikat file

Dua fitur lain yang sangat berguna dalam hal manajemen versi file adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk mengunci file, atau menghasilkan duplikat. Fungsi-fungsi ini sangat berguna saat bekerja dengan templat dokumen.

Mengunci file sangat mudah, karena cukup untuk mengaktifkan opsi ini melalui bilah judul. Klik pada menu drop-down yang akan Anda lihat di sebelah judul dokumen di jendela, di mana nama dan folder yang berisi file ditampilkan. Di sana Anda akan menemukan kotak centang, centang dan Anda akan mengunci file.

Sekarang, ketika Anda membuat perubahan pada dokumen, alih-alih "Simpan Sebagai", di menu File Anda akan menemukan opsi Duplikat. Jika Anda menggunakan opsi ini, salinan akan dibuat di direktori yang sama dengan file saat ini dengan judul yang sama dengan kata "copy" akan ditambahkan. Anda kemudian dapat menggunakan menu drop-down untuk memindahkannya ke lokasi baru.

Seperti yang kami katakan, duplikasi file sangat baik jika kami bekerja dengan template. Namun, Anda mungkin ingin menyimpan file ke tempat yang berbeda secara otomatis, dan Anda bahkan mungkin ingin mengubah jenis file. Untuk memunculkan opsi "Simpan Sebagai", cukup tahan tombol Opsi sambil mengklik File pada bilah menu.

Hapus versi lama

Jika Anda ingin menghapus versi dokumen tertentu, Anda juga bisa melakukannya di macOS. Untuk melakukan ini, ikuti jalur File> Kembali ke> Jelajahi semua versi. Temukan versi yang ingin Anda hapus dan klik untuk membuatnya muncul di sisi kanan layar Anda.

Selanjutnya, buka bilah menu dan pilih opsi File> Kembali ke, dan di sana Anda harus menemukan opsi baru "Hapus versi ini". Setelah mengeklik opsi itu, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi tindakan untuk menghapus versi itu selamanya. Klik Ya dan ulangi langkah-langkah untuk setiap versi yang ingin Anda hapus.

Nonaktifkan Versi dan opsi Penyimpanan Otomatis

Jika yang Anda cari ketika tiba di sini adalah cara untuk menonaktifkan semua fungsi manajemen versi dan penyimpanan otomatis ini, maka Anda harus menyelami kedalaman makOS menggunakan Terminal . Karena itu, berhati-hatilah karena Anda dapat menyebabkan masalah serius jika Anda tidak melakukannya dengan benar.

Pertama, cari nama aplikasi yang ingin Anda nonaktifkan opsi ini dengan menjalankan perintah ini:

Temukan aplikasi yang ingin Anda nonaktifkan dan ganti "AppName" dalam perintah berikut dengan nama aplikasi Anda, pastikan untuk menyalin nama lengkap dengan benar.

Terakhir, nonaktifkan penyimpanan otomatis dengan perintah berikut. Sekali lagi, Anda harus mengganti "AppName" dengan nama aplikasi saat Anda menemukannya melalui perintah pertama:

Mulai sekarang, aplikasi tidak akan lagi menyimpan perubahan secara otomatis, juga tidak akan menyimpan versi berbeda dari file yang sama. Jika Anda menyesal dan ingin mundur dengan mengaktifkan kembali fungsinya, cukup jalankan dua perintah ini dengan nama aplikasi Anda:

Dengan semua ini, Apple telah membawa pengguna dianggap sebagai fungsi "canggih". Versi dan penyimpanan otomatis sudah tersedia di sistem operasi lain, tetapi tidak dapat diakses oleh semua pengguna.