Pemindai PC: kunci untuk membuat pilihan yang baik [2016]

Memilih pemindai PC dengan kondisi ideal bukanlah tugas yang mudah. Ada banyak pilihan di pasar untuk merek dan model, dengan spesifikasi teknis, karakteristik, aplikasi, dan harga yang berbeda, sehingga untuk membantu Anda mengambil keputusan, kami menyarankan Anda mengikuti kiat-kiat berikut:

Pemindai PC

1) Pertanyaan kunci: Untuk apa saya membutuhkan pemindai?

• Operasional: Lebih sedikit kertas, lebih efisien. Keuangan: Efisiensi lebih besar, biaya lebih rendah. Strategis: Kelincahan untuk mengambil keuntungan dari informasi komersial. Lingkungan: Lebih sedikit kertas, lebih banyak ruang kosong di perusahaan. Hukum: Kewajiban eksplorasi hukum.

Setelah pentingnya digitalisasi dokumen untuk bisnis Anda telah ditetapkan, Anda harus menetapkan anggaran untuk akuisisi alat penting ini dalam manajemen dokumen elektronik .

2) Sesuaikan frekuensi dan volume dokumen yang akan Anda pindai

Pada tahap ini, Anda harus menganalisis profil analisis perusahaan atau departemen Anda, frekuensi dan volume pengiriman untuk memindai dokumen. Lihat tabel di bawah ini:

Frekuensi	volume	pemindai
rendah	Rendah	pintu masuk
rendah	rata-rata	departemen
Tinggi	Rendah	departemen
Tinggi	rata-rata	Produksi rata-rata

• Volume harian rendah = hingga 500 lembar per hari. Volume harian rata-rata = 500-1500 halaman per hari. Masukan pemindai: 20 ppm, 1.000 halaman / hari. Pemindai Departemen: 30-45 ppm, 1500-3000 halaman / hari. Rata-rata keluaran pemindai:. Di atas 50 ppm, 4.000, dan 6.000 halaman / hari.

Jika tujuannya adalah untuk mendirikan bisnis pemindaian dokumen untuk memberikan layanan kepada perusahaan lain, atau Anda memiliki banyak dokumen untuk digitasi, model yang dapat dipilih adalah yang memiliki siklus produksi harian lebih tinggi dan kecepatan lebih tinggi. Anda juga dapat mempertimbangkan penyewaan pemindai produksi tinggi, ketika proyek jangka pendek.

Jika perusahaan Anda memiliki dokumen warisan yang sangat besar (ratusan ribu dokumen), pertimbangkan untuk menyewa perusahaan konsultan untuk memandu proyek, karena ini cenderung lebih lama dan lebih rumit.

3) Penyesuaian optik resolusi

Resolusi optik (diberikan dalam dpi atau dots per inch) adalah parameter teknis pemindai, yang menentukan ketepatan dengan peralatan yang menangkap gambar. Oleh karena itu, semakin tinggi resolusinya, semakin tajam gambar yang diperoleh, namun, semakin lama pemindaian dan semakin besar ukuran file (dalam K byte). Oleh karena itu, resolusi harus seimbang untuk mendapatkan nilai terbaik untuk kecepatan, ukuran file, dan kualitas.

Pemindai PC di pasaran cenderung memindai dokumen hingga resolusi optik 600 dpi, tetapi resolusi 200 atau 300 dpi cukup untuk sebagian besar proyek pemindaian dokumen.

4) Mengatur format dokumen (A4, Legal, A3 ') dan jenis (Terikat, buku, lembar potong, kartu, dokumen tebal)

Bagian ini sangat penting karena pemindai PC A3 dapat berharga 10 kali lipat dari pemindai A4.

Ingat, format A3 lebih besar dari A4. Pemindai A3 dapat memindai dokumen A4, tetapi kebalikannya tidak terjadi.

• Untuk memotong dokumen lembar A4 Anda memerlukan pemindai dengan pengumpan dokumen otomatis (ADF) Untuk buku, binding atau dokumen yang sangat tebal: pemindai flatbed (permukaan) Untuk memotong lembaran dan buku, dokumen terikat atau terlalu tebal: pemindai dengan pengumpan otomatis dokumen dan alas datar (permukaan)

5) Kecepatan pemindaian

Kecepatan pemindai PC diberikan dalam ppm atau halaman per menit. Penggunaan pemindai perusahaan atau profesional terbesar bervariasi dari 20 ppm hingga 65 ppm, yang menyatakan bahwa kecepatan adalah tujuan dan ketersediaan investasi. Jelas, untuk volume harian yang lebih besar, disarankan untuk memilih pemindai PC yang lebih cepat. Untuk penggunaan departemen di kantor, model 45 ppm mungkin cukup.

6) Simpleks (hanya depan) atau dupleks (dupleks lintasan tunggal)

Hari ini, hampir setiap pemindai PC di pasar memiliki fitur dua sisi, memungkinkan Anda untuk menangkap bagian depan dan belakang dalam satu lintasan, menghilangkan syair putih.

7) Format keluaran (TIF, JPG, PDF, PDF / A, jenis file PDF yang dapat dicari)

Penting untuk menentukan format file output, yaitu bagaimana gambar dokumen akan disimpan, sesuai dengan persyaratan proyek. Saat ini, sebagian besar produsen menawarkan pemindai dan perangkat lunak penangkap untuk menyimpan gambar dalam format utama di pasar dan standar pencarian PDF sekarang dominan , memungkinkan Untuk mencari konten dalam gambar dokumen, Anda mengetik kata pencarian teks lengkap.

KAMI MEREKOMENDASIKAN ANDA Samsung CJG5, meluncurkan monitor gaming melengkung baru di 1440p

8) Menganalisis dan menentukan karakteristik perangkat lunak tangkap

Fitur seperti penghapusan ayat kosong otomatis, OCR, penghapusan lubang, mengatasi gambar, membaca barcode sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas karena mereka mencegah dimulainya kembali. Tetapi ingat bahwa semakin banyak fungsi yang aktif, semakin besar kebutuhan untuk pemrosesan, oleh karena itu, semakin banyak sumber daya CPU dan memori yang harus dimiliki komputer.

Pemindai seperti model Panasonic dalam perangkat lunak Image Capture Plus mereka memiliki semua fungsi agregat ini, yang memungkinkan produktivitas, kinerja, dan kualitas tinggi.

9) Persyaratan mendasar untuk dipertimbangkan saat memindai dokumen

Karena proses pemindai berperan, maka puing-puing seperti jelaga, debu, toner, dan lain-lain akhirnya berakhir di dalam pemindai, sehingga diperlukan pembersihan berkala preventif dasar, yang dapat dilakukan oleh pengguna, menggunakan kain yang sedikit dibasahi dengan alkohol isopropil, diterapkan pada lensa, rol karet, bantalan pemisah, dan fairing.

Peringatan: Jangan pernah mencoba membongkar peralatan !!! Perawatan lanjutan harus selalu dilakukan oleh teknisi yang berkualifikasi.

10) Persiapan dokumen - langkah penting dalam digitalisasi dokumen

Faktor lain yang membuat semua perbedaan dalam pemindaian dokumen, dan memperpanjang umur peralatan Anda, adalah pra-menyiapkan dokumen Anda sebelum memasukkannya ke pemindai. Pada tahap persiapan, dokumen harus diangin-anginkan, dipisahkan secara manual, barang-barang yang dapat merusak pemindai harus dihilangkan, seperti staples, klip, post-its, kotoran, lembaran robek harus diperbaiki, menghindari bahan yang memisahkan lembaran dan ditempatkan di dalam mesin.

Pemindai PC yang disarankan

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euro. Buku Iriscan 3 | Pemindai dokumen | 69 euro.HP Scanjet 200 | 69 euro Canon Lide 220 | 78 euroEpson B11B232401 | € 87. HP Scanjet 300 | 94 euro. Foto Epson Perfection V370 | € 105.